Vous passez du temps à préparer votre candidature.
Vous adaptez votre CV, vous relisez votre lettre, vous cliquez sur envoyer.
Mais savez-vous ce qui se passe de l'autre côté ?
Avant même de postuler, il est souvent possible de savoir si votre CV va atterrir dans un ATS ou directement dans la boîte mail d'un recruteur.
Et cette information change votre façon de préparer votre candidature.
Si vous n'êtes pas encore familier avec le fonctionnement d'un ATS, notre article sur ce qu'est vraiment un ATS est un bon point de départ avant de lire celui-ci.
Le premier indice, l'URL de la page de candidature
C'est le moyen le plus simple et le plus fiable.
Quand vous cliquez sur « Postuler » sur une offre, regardez l'URL de la page qui s'ouvre.
Elle contient souvent le nom de l'ATS utilisé :
- greenhouse.io ou boards.greenhouse.io : Greenhouse
- workday.com ou myworkdayjobs.com : Workday
- jobs.lever.co : Lever
- welcomekit.co : Welcome to the Jungle
- taleo.net : Taleo
- successfactors.com : SAP SuccessFactors
- recruitee.com : Recruitee
- teamtailor.com : Teamtailor
Si l'URL vous redirige vers un domaine que vous ne reconnaissez pas, cherchez le nom de domaine sur Google. La plupart du temps vous trouverez rapidement de quel ATS il s'agit.
Pour en savoir plus sur les caractéristiques de chaque ATS et ce qu'ils changent concrètement, consultez notre article sur les ATS les plus utilisés en France.
“L'URL de la page de candidature est votre meilleur indice. Elle ne ment pas.
Le deuxième indice, le formulaire de candidature
Regardez attentivement le formulaire que vous devez remplir pour postuler.
Si le formulaire vous demande de ressaisir manuellement vos informations après avoir uploadé votre CV, c'est presque certainement un ATS. C'est une caractéristique typique de ces logiciels, qui parsent votre CV et vous demandent de corriger ou compléter les informations extraites.
Si le formulaire est minimaliste, juste un champ pour uploader votre CV et un champ message, c'est peut-être une candidature directe par email déguisée en formulaire.
Le troisième indice, la taille de l'entreprise
Ce n'est pas une règle absolue, mais c'est un bon indicateur.
Les entreprises de plus de 50 salariés utilisent presque toutes un ATS. Le volume de candidatures qu'elles reçoivent rend la gestion manuelle impossible.
Les très petites structures, TPE, associations, indépendants, gèrent souvent leurs candidatures par email directement.
Les startups en phase de croissance sont dans une zone intermédiaire : certaines ont déjà un ATS, d'autres gèrent encore tout manuellement.
“Plus l'entreprise est grande, plus la probabilité d'un ATS est élevée. Au-delà de 50 salariés, comptez dessus.
Le quatrième indice, la plateforme où est publiée l'offre
L'endroit où vous avez trouvé l'offre donne aussi un indice.
Si l'offre est publiée directement sur le site carrière de l'entreprise et que vous postulez depuis ce site, c'est presque certainement un ATS.
Si l'offre est sur LinkedIn et que vous postulez via « Candidature simplifiée », LinkedIn gère lui-même la candidature et la transmet ensuite à l'entreprise, parfois via leur ATS, parfois par email.
Si l'offre vous demande d'envoyer votre CV par email à une adresse recrutement@entreprise.com, il n'y a probablement pas d'ATS dans la boucle, au moins à cette étape.
Est-ce que ça change vraiment votre approche ?
Oui, sur deux points précis.
Si vous savez qu'il y a un ATS : privilégiez un CV simple, une colonne, texte brut, avec les mots-clés de l'offre. La mise en page compte moins que le contenu.
Si vous savez qu'il n'y a pas d'ATS et que votre CV sera lu directement par un humain : vous pouvez vous permettre une mise en page plus soignée et personnalisée. L'accroche visuelle compte davantage.
Dans les deux cas, adapter son CV aux mots-clés de l'offre reste utile. Qu'il soit lu par un ATS ou par un humain, un recruteur cherche les mêmes compétences.
“ATS ou pas, un CV adapté à l'offre est toujours plus efficace qu'un CV générique.
Pour comprendre précisément ce qui se passe entre votre candidature et le premier contact du recruteur, lisez notre article sur ce qui se passe vraiment après avoir postulé.
Ce que fait JobBoost
Que votre candidature passe par un ATS ou arrive directement chez un recruteur, JobBoost analyse la correspondance entre votre CV et l'offre d'emploi.
Il identifie les mots-clés de l'offre qui manquent dans votre CV et vous indique exactement quoi ajuster.
L'objectif : un CV qui convainc, qu'il soit lu par une machine ou par un humain.
Ce qu'il faut retenir
Pour savoir si une entreprise utilise un ATS, regardez l'URL de la page de candidature, observez le formulaire, tenez compte de la taille de l'entreprise et de la plateforme où est publiée l'offre.
Si l'URL contient un nom d'ATS connu, vous avez votre réponse.
Dans tous les cas, adaptez votre CV à l'offre. C'est la règle qui fonctionne partout, avec ou sans ATS.